Ansættelser og gæsteophold

Ansættelse af postdoc og videnskabelig assistent  i AGRO sker jf. flowdiagrammet her. Før opslag skal der ligge en finansieringsplan for stillingen, som skal godkendes af institutlederen.

Der er flere kombinationsmuligheder i forhold til ansættelse med og uden opslag. Eksempler kan findes på dette link DK/UK

Vedrørende ansættelse af postdoc efter ph.d. hos AGRO

Fra en ph.d.-studerende har afleveret sin afhandling og indtil selve forsvaret, går der 2½ mdr. - en venteperiode - hvor ph.d.-arbejdet evalueres af bedømmelseskomiteen, og den studerende forbereder forsvaret.

For at sikre ens vilkår og transparens for AGROs ph.d.-studerende gælder nedenstående omkring ansættelse i AGRO efter ph.d.-studiet.

Som udgangspunkt ansætter vi ikke ph.d.-studerende i venteperioden. Dette betyder, at den studerende som hovedregel selv skal finansiere perioden, fra vedkommende har afleveret sin afhandling, og indtil forsvar finder sted.

Ansættelse kan i særlige tilfælde ske umiddelbart efter aflevering af afhandling, hvis vedkommende ansættes i en opslået stilling på minimum 2 år. Dette aftales i det konkrete tilfælde med institutlederen, hvor finansiering og opgaver aftales. Opslag og ansættelse sker efter de gældende HR-regler. Ansættelse uden opslag vil kunne finde sted, efter afhandlingen er godkendt til forsvar og med det antal måneder, hvor der er arbejde og finansiering (maks. 12 mdr.). Dette aftales også med institutlederen og sker efter de gældende HR-regler.

Ansættelse af fast VIP sker i henhold til instituttets rekrutteringsplan, som opdateres en gang årligt. Processen kører jf. flowdiagrammet

Søgekomité

Formålet med anvendelse af søgekomitéer er at styrke instituttets arbejde med rekruttering af nye medarbejdere og særligt med henblik på at sikre et ansøgerfelt med høj faglig kvalitet og diversitet.

Se nærmere omkring komitéens opgaver o.l. her.

Øvrige informationer

Der henvises endvidere til Tech fakultetets ansættelsesprocedurer og -kriterier, som kan ses her.

Ansættelse af temporær VIP sker jf. flowdiagrammet. Før opslag skal der ligge en finansieringsplan for stillingen, som skal godkendes af institutlederen.

Temporær VIP stillinger er: adjunkt/forsker, lektor, seniorforsker og seniorrådgiver.

Ph.d.-stillinger besættes som udgangspunkt altid efter opslag (undtaget er erhvervsph.d. eller selvfinansierede ph.d.-studerende). Bevillingshaver/hovedvejleder skal sikre sig, at der er fuld finansiering til ansættelsen fra et eller flere projekter i instituttet. Før opslag skal der ligge en godkendt finansieringsplan udfærdiget sammen med projektøkonomen. Planen skal underskrives af institutlederen.

Finansieringsskema og skabelon til opslag findes på GSTS hjemmeside

Workflow for ansættelse af ph.d. ses til højre.

GSTS kræver deltagelse af ph.d.-komiteen ved interviews. I AGRO er det besluttet at Karina Rysholt deltager i 2. samtale med den kandidat man ønsker at ansætte. Dette er for at sikre, at formaliteter (bl.a. sprogkrav) i forhold til indskrivning overholdes.

CSC-studerende

Univeristetsledelsen har besluttet pr. 8/3 2023 at stoppe optag af nye CSC-ph.d.-studerende ved AU

Ansættelse af TAP og AC-TAP-medarbejder følger flowet ovenfor. Før opslag skal der ligge en finansieringsplan for stillingen, som skal godkendes af institutlederen.

Særligt vedr. ansættelse af teknikere og MARK-medarbejdere

Det er muligt at ansætte ”landbrugsarbejder” som timelønnet. Beskrivelse af opgaver kan findes i notat fra HR.

Forsøgsmedarbejder vil altid skulle ansættes på månedsløn. Beskrivelse af opgaver kan findes i notat fra HR.

Timeløn

I AGRO har vi et ønske om at sikre, at timelønnede får den korrekte løn til rette tid. Nedenstående procedure er lavet for at synliggøre processen omkring timeløn i relation til deadlines, rækkefølge, ansvarlige mm.

Senest d. 2. hverdag i efterfølgende måned skal den timelønsansatte sende udfyldt timeseddel for måneden der er gået til drifts-/sektionslederen via e-mail. Der afleveres én måned pr. skema (dvs. flere måneder må ikke akkumuleres på samme skema), og skemaet udfyldes i Excel, som selv regner timer pr. dag og pr. måned sammen. Hvis der er arbejdet flere dage end der kan være på skemaet, afleveres der 2 skemaer for den givne måned.

Drifts-/sektionslederen påfører kontostreng/projektfordeling, hvis der er flere projekter som skal betale. Skemaet videresendes derefter til hrbreve@agro.au.dk. Ved at videresende verificerer drifts-/sektionsleder at timerne er udført.

Sekretariatet kontrollerer, at timerne ligger inden for ansættelsesperioden og at det samlede antal timer pr. uge ikke overskrider de timer vedkommende er ansat til og taster derefter i timelønssystemet.

Pengene vil som hovedregel blive udbetalt med udgangen af den måned, hvor skemaet er afleveret til sekretariatet i (forudsat at det er afleveret til tiden, ellers sker udbetalingen den efterfølgende måned). Vær opmærksom på, at der kan være forsinkelser i forbindelse med ferier.

Flowet for gæster vist til højre skal altid følges, uafhængigt af hvilken type gæst du inviterer.

Når du planlægger et gæstebesøg, bedes du kontakte din sektionssekretær så tidligt som muligt i processen. Din sekretær og din sektionsleder vil vurdere, om det vil være muligt at tage imod gæsten, og hvor længe gæsten kan blive. Som udgangspunkt kan et ophold hos AGRO vare op til 6 måneder. I den forbindelse vil der blive taget hensyn til sektionens mangfoldighed og antallet af gæster, der allerede er i sektionen.

Som kontaktperson/vejleder i AGRO skal du gennemføre en online samtale inden et potentielt gæsteophold. Sektionslederen skal deltage i denne samtale for at vurdere gæstens mundtlige engelskniveau.

Hvis sektionslederen godkender engelskniveauet, skal du som vejleder tage en anden snak med gæsten, hvor "Aftale om gæsteophold på AGRO" udfyldes.

Alle gæster og studerende, der er tilknyttet AGRO, skal endvidere udfylde Visitor participation agreement, før invitationsbrevet kan udsendes. Aftalen skal være underskrevet af institutlederen, før invitationsbrevet kan sendes. Det er din opgave som vejleder at sikre underskrift fra institutlederen.

Når den nøjagtige ankomstdato er kendt, skal formularen "Gæster og studerende" udfyldes via den blå knap ovenfor.

Forvent altid 2-3 måneders sagsbehandlingstid i forbindelse med ansøgningsprocessen om arbejds- og opholdstilladelse. AGRO refunderer ikke gebyret fra SIRI (Styrelsen for International Rekruttering og Integration) i forbindelse med ansøgning om korrekt arbejds- og opholdstilladelse, ligesom rejseudgifter ikke dækkes.

Praktikanter (Bsc og Msc-studerende, som ikke er indskrevet ved AU)

For at modtage en praktikant fra et ikke EU-/EØS-land SKAL praktikanten have en arbejds- og opholdstilladelse til AGRO.

Dette er ekstremt vigtigt, og det kan få fatale konsekvenser for hele AU, hvis ikke dette overholdes. Turist- eller Schengenvisum til et andet EU-land er ikke nok, og det er heller ikke nok at være indskrevet i et andet EU-land. Praktikanten skal have en arbejdstilladelse til AGRO for at kunne arbejde og i det hele taget opholde sig i instituttet.

Studerende fra DK, Norden og EU/EØS kan modtages uden arbejds- og opholdstilladelse.

Yderligere information kan findes her: http://www.au.dk/en/internationalcentre/international-students/internships/.

Gæsteph.d. og gæsteforskere

Ph.d.-studerende og gæsteforskere, som kommer fra EU/EØS, Norden og Danmark, kan rejse frit ind i Danmark, og der skal ikke søges om arbejds- og opholdstilladelse.

Ph.d.-studerende og gæsteforskere, som kommer fra lande uden for EU/EØS, og som skal opholde sig >90 dage i Danmark, skal have en arbejds- og opholdstilladelse som gæsteph.d.

Personer, som har en Mastergrad, og som skal være i Danmark i <90 dage, kan komme på et "business visa". Vær dog obs på, at det ikke er muligt for disse gæster at få et CPR-nummer eller en dansk bankkonto.

CSC 

Universitetsledelsen på AU har besluttet at stoppe optag af nye CSC ph.d.-studerende. I AGRO er dette udvidet til også at gælde for CSC-gæster. Dette betyder, at det pr. 8. marts 2023 ikke længere er muligt at invitere gæster finansieret fra CSC.