Klik på de enkelte faner for at finde den medarbejder i sekretariatet, som kan hjælpe dig med din specifikke opgave
Institutleder afholder informationsmøder efter behov, og møderne bliver annonceret via mail nogle dage forud for mødet.
De enkelte sektioner afholder sektionsmøder flere gange om året, dog er mødefrekvensen meget forskellig, så spørg din sektionssekretær.
Aarhus Universitets biler må kun bruges i forbindelse med arbejdskørsel, og de må under ingen omstændigheder anvendes til privat kørsel eller transport af privatpersoner.
Er du ulønnet medarbejder/gæst, skal denne blanket altid udfyldes og underskrives, ellers må du ikke køre i AU-bilerne. Og her gælder de samme regler som for medarbejdere med løn.
Bilen skal altid afleveres med mindst 1/4 fuld tank. Der ligger benzinkort i hver enkelt bil (handskerummet), og kvitteringer gemmes i mappen. Eventuelle bøder, herunder parkeringsbøde, fartbøde etc., hæfter føreren af bilen for personligt.
AU er selvforsikret. Det betyder, at eventuelle uheld og skader ved brug af tjenestebiler dækkes af AU. Studerende er ikke dækket af AU’s arbejdsskadeforsikring for ansatte. Studerende opfordres derfor til at tegne egen ulykkesforsikring.
Transport i egen bil, tog og AU-bil i AU regi betragtes af Arbejdsskadestyrelsen som værende et privat ærinde, hvorfor det anbefales, at medarbejderne tegner en privat fuldtidsulykkesforsikring.
Her er en vejledning, til hvordan du skal booke/reservere en AU-bil via Outlook.
Ved bestilling af fly, hotel etc. er opgaverne som udgangspunkt opdelt i sektioner. Spørg derfor som udgangspunkt altid din sektionskoordinator først.
For support ved afregninger i RejsUd og ved spørgsmål ang. fakturaer:
Skal du afholde et større arrangement, workshop, konference eller lignende, og/eller har du brug for et link, hvor deltagerne kan tilmelde sig (Conference Manager)?
Grafisk assistance til posters, brochuremateriale, foldere, flyers og invitationer - Spørg din sektionssekretær
Foto og video - spørg Camilla Brodam Galacho eller Charlotte Hamann Knudsen
Du kan få hjælp til at få oprettet projekthjemmesider ved:
Nyhedsbrevet AGRO udkommer med to ugers mellemrum. Har du en nyhed, begivenhed eller information, som du gerne vil dele med dine kollegaer i AGRO, så send materialet senest onsdag inden næste udgivelse. Indhold til nyhedsbrevet sendes (gerne på både dansk og engelsk) til:
Spørg din sekretær/koordinator, hvis du har brug for hjælp til, hvordan du journaliserer i WorkZone, eller find hjælp her.
Spørg din sektionskoordinator, hvis du har brug for hjælp til pure, eller kontakt AU's Pure support here.
Hvis du har spørgsmål, nyt indhold eller rettelser AGRO's website, kan du kontakte:
Hvis du har input til AGRO's medarbejderportalt/intranet, er du velkommen til at kontakte:
I AGRO skelner vi mellem arbejdsrelaterede indsamlinger og private indsamlinger – og det er kun ved arbejdsrelaterede indsamlinger, at sekretær/koordinator yder assistance.
Arbejdsrelaterede indsamlinger (arbejdsjubilæum, ph.d.-forsvar og pensionering)
MobilePay-boksnummeret oplyses til sekretær/koordinator af den person, som skal indkøbe gaven (fx vejlederen ved et ph.d.-forsvar eller udpeget kollega ved jubilæum).
Sekretær/koordinator aftaler målgruppe for indsamlingen, forfatter og rundsender mail.
Vejleder/kollega står for at indsamle penge via eget MobilePay-boksnummer, indkøb af gave samt lave et kort.
Private begivenheder (runde fødselsdage, bryllup, baby, etc.)
Disse indsamlinger er private, og sekretariatsmedarbejdere er som udgangspunkt ikke indblandet i disse indsamlinger.
Foulum: Sygefravær skal du altid melde ind til sektionssekretæren på første sygefraværsdag før kl. 09:00 via telefonopkald eller e-mail - og dette vil blive registreret i din Outlook-kalender.
Flakkebjerg: Sygefravær skal du altid melde ind til receptionen på første sygefraværsdag før kl. 09:00 - og dette vil blive registreret i din Outlook-kalender.
Det er vigtigt, at du altid holder din Outlook-kalender opdateret, hvis du er "out of office" grundet undervisning, rejseaktiviteter, kursusdeltagelse, arbejder hjemmefra eller har fri/ferie.