AGRO afholder udgift – maksimum DKK 2000,00 – til reception i forbindelse med ph.d.-forsvar. Receptionen vil, hvis andet ikke er aftalt, i Foulum blive arrangeret af Karina Ryshollt Christensen og i Flakkebjerg af Sonja Graugaard
På ST-niveau er der endvidere udarbejdet retningslinjer for:
Udgifter til ph.d.-forsvar og kvalifikationseksamen på ST