Building Stronger Universities er andet og mere end forskning- og udviklingssamarbejde

Building Stronger Universities (BSU) er et partnerskab mellem universiteter i Danmark og udvalgte universiteter i Ghana, Tanzania, Uganda og Nepal. Formålet er at styrke udviklingslandenes universiteter, så de bliver bedre rustet til at udfylde deres samfundsrolle. AGRO har siden 2011 været involveret i BSU i Ghana og Nepal. Vi er netop nu i sidste fase af BSU-II.

Der har været udbudt nogle faglige platforme, som universiteterne kunne byde ind på, men derudover har der også været arbejdspakker om at styrke administrationen i forhold til bl.a. ph.d.-uddannelser, økonomi og ledelsesstøtte. AGRO har haft besøg fra universiteterne i Ghana og Nepal, og vi har også haft nogle af vore medarbejdere på besøg på universiteterne i kortere og længere perioder.

Projektadministration

For at give inspiration og øge kompetencerne i projekt- og ledelsesmæssige aspekter, har vi i AGRO haft besøg af fire personer fra University of Ghana (UG) i februar og to personer fra Kathmandu University i april.

For at støtte universiteternes strategiske arbejde med forskning, innovation og udvikling ønskes projektadministrationen forbedret. Derfor uddannes en række nøglepersoner til at stå i spidsen for udviklingen i modtagerlandene. Det vil på længere sigt formentlig betyde, at universiteterne også kan håndtere store internationale samarbejdsprojekter.

Universiteterne i Ghana og Kathmandu har bl.a. besøgt Forskningsstøtteenheden i Aarhus for at høre om den støtte, som tilbydes ved AU i forbindelse med ansøgninger. De har også været i Foulum, hvor de blev præsenteret for projektadministration set fra projektlederens, projektøkonomens, sekretærens og ledelsens side.

Fra AGRO blev der ud over en præsentation af instituttet, bl.a. givet eksempler på:

• Principper for ledelse og planlægning i administrationen, herunder ansvar og roller for ledelsen, sektionsledere, sekretærer og projektøkonomer
• Mulige projektstyringsredskaber, herunder
  • Regneark til beregning af budget
  • Registrering af ansøgninger med henblik på vurdering af kommende aktiviteter
  • Tidsallokering/bemandingsplaner
  • Ledelsesstyringsoversigter for sektioner og instituttet
• Årshjul for instituttets og økonomienhedens virke
• Processen fra idé til afrapportering af projekter
• Projektlederunderstøttelse fra økonomi
• Principper for beregning af indirekte omkostninger
• Faglig afrapportering

I Ghana ved vi på nuværende tidspunkt, at der arbejdes med at beregne de indirekte omkostninger for at have mulighed for at tage overhead på projekterne. Endvidere arbejdes der med systemer til tidsallokering.

Derudover vil de repræsentanter, som har været på studieture, arbejde med at uddanne kolleger hjemme på UG i bl.a. regnskabsaflæggelse, budgettering og projektrapportering, så der bliver ens og gennemsigtige procedurer omkring processerne.

Ph.d.-uddannelser

UG har endvidere haft behov for systemer og procedurer på ph.d.-området, både med hensyn til læring og administration. Derfor har der på en workshop for forskere og ph.d.-studerende i Ghana været præsentationer fra en vejleder, en tidligere ph.d.-studerende, ph.d.-skolen GSST og instituttets ph.d.-sekretær om, hvordan vi i AGRO modtager nye studerende.

Blandt eksempler, som blev berørt fra vores side, var de sociale og faglige tiltag vi har i forhold til vores ph.d.-studerende. Der var information om blandt andet:

• det at være vejleder
• vores Buddy-ordning
• muligheden for en TAP-vejleder
• frokostseminarer
• Journal Clubs
• udlandsophold
• kurser
• halvårsevalueringer
• ph.d.-afhandlingen og krav til dens indhold og opbygning
• hvordan AGRO ser på vores ph.d.-studerende og hvilke krav vi stiller dem

UG har også set på ph.d.-planneren, som bruges ved AU. AGRO formidlede kontakten til det firma, som leverede til AU. UG endte dog med at købe et program fra en anden leverandør.