AGRO Kommunikation

Brug comm@agro.au.dk, når henvendelsen ikke er rettet mod en bestemt medarbejder, eller når opgaven kræver koordinering på tværs af afdelingen. 

Send til funktionspostkassen, når det handler om:

1. Bestilling af kommunikations- eller grafiske opgaver

Eksempler:

• ”Kan I lave en nyhedsartikel om vores nye projekt?”
• ”Kan I skrive en artikel om den her publikation?”
• ”Vi skal bruge en plakat til et arrangement.”
• ”Kan I lave et opslag til intranettet om det her?”
• ”Kan I hjælpe med en pressemeddelelse?”
• ”Jeg har brug for grafisk hjælp til en power point eller brochure.”
• ”Kan I lave et logo til vores projekt?”

2. Web- og intratnetopgaver (gælder alle henvendelser om oprettelser og ændringer i Typo3)

Eksempler:

• ”Den her side skal opdateres med ny tekst.”
• ”Jeg har fundet en stavefejl.”
• ”Kan vi få oprettet en ny underside.”
• ”Kan vi få hjælp til at oprette en projekthjemmeside?”
• ”Kan I rette et billede eller kontaktinfo på hjemmesiden?”
• ”Vi skal have rettet noget i TYPO3, kan I hjælpe?”
• ”Kan I hjælpe med at lægge specialekatalog online?”

3. Generelle spørgsmål til kommunikation

Eksempler:

• ”Hvor finder jeg AGROs logo?”
• ”Kan I hjælpe med at sende logoer i høj opløsning til vores projektpartnere?”
• ”Hvor finder jeg skabeloner til f.eks. power point eller word henne?”
• ”Har I nogle billeder, jeg kan låne?”
• ”Kan vi få kommunikationsstøtte til vores projekt?”
• ”Har I en AGRO præsentation, jeg kan bruge?”

4. SoMe og arrangementer

Eksempler:

• ”Kan I dele det her på LinkedIn?”
• ”Kan I deltage i og dække det her arrangement?”
• ”Kan I hjælpe med at tage billeder eller video til vores projektmøde?”
• ”Kan I hjælpe med at arrangere events?”
• ”Kan I hjælpe med at promovere vores webinar, arrangement, konference…”

Du må selvfølgelig stadig gerne sende mails direkte til Camilla og Jonathan, men helst når henvendelsen f.eks. vedrører opgaver vi allerede er i gang med sammen eller når det drejer sig om personlige henvendelser.

Skriv direkte til en af os, når det handler om:

1. En opgave, vi allerede er i dialog om:

Eksempler: 

• ”Her er de rettelser, du bad om.”
• ”Jeg har nu læst artiklen igennem og har lavet lidt rettelser…”
• ”Kan vi lige tage en snak om artiklen i morgen?”
• ”Kan vi kigge på projekthjemmesiden sammen?”
• ”Rettelserne på hjemmesiden ser fine ud.”

2. Personlige spørgsmål og kollegial kontakt

Eksempler:

• ”Kan vi flytte vores møde?”
• ”Har du tid til at spare om det her?”
• ”Jeg er blevet kontaktet af et medie, hvordan skal jeg forholde mig?”

3. Interne ting, der specifikt vedrører den enkelte kommunikationsrådgiver

Eksempler: 

• Personlige aftaler
• Interne arbejdsfordelinger
• Ledelsesopgaver og udviklingsopgaver

Kort sagt

Funktionspostkasse = alt det, der kræver fælles prioritering, koordinering, grafisk/kommunikationsmæssig større eller generel rådgivning.

Personlige mails = individuel dialog og opgaver, der allerede er i gang