Der er gang i den i AGRO’s ph.d.-program

Institut for Agroøkologi er ansvarlig for et af de 13 ph.d.-programmer under Science and Technology. Der er pr. 1. december 2015 67 studerende registreret (PhD Planner-systemet) under AGRO-programmet.

Programkomiteen har netop færdigbehandlet optagelsesrunden for november og har indstillet fem studerende til indskrivning. Indskrivning af disse kandidater afgøres 9. december 2015. Som det ses i figuren er AGRO-programmet et af de større ph.d. programmer ved GSST.

9. december 2015. Som det ses i figuren er AGRO-programmet det fjerde største program ved GSST.

I 2015 forsvarede 19 studerende deres ph.d. og vi vil have et lignende antal forsvar i 2015. Med en ambition om et uændret studentertal på cirka 70 ph.d.-studerende skal AGRO således optage omkring 20 studerende i 2016 eller cirka fem pr. runde. I 2015 vil AGRO indskrive 22 studerende, hvis de fem fra novemberoptaget bliver indskrevet. Derudover har vi også to kandidater, der er godkendt til indskrivning såfremt de opnår finansiering fra hjemlandet.

Studerende optages ofte efter opslag, hvor vejleder har enten fuld finansiering eller mindst to tredjedel finansiering fra projekter. Projektfinansiering kan også blot ”sendes med” en specifik kandidat, hvis man er sikker på, at kandidaten er det rette talent til opgaven. Derudover kan potentielle ph.d.- kandidater søge med deres egen projektide i samarbejde med en potentiel vejleder. Her er det vigtigt at have et godt kendskab til kandidaten og støtte op med en anbefaling. I de fleste runder sender vi et antal af de sidstnævnte kandidater videre.

I 2015 har vi haft virkelig stor succes med vores opslag; der har været mange og meget kvalificerede kandidater, som har søgt. Så er finansiering i hus, er det en rigtig god ide at lave et opslag.

AGRO optager desuden en del selvfinansierede studerende, eksempelvis fra Kina og Brasilien. De indskrives som alle andre via de fire årlige optag i februar, maj, august og november.

Er man usikker på, om en specifik kandidat er egnet, kan man seks gange om året søge et screening stipendium, som dækker udgifter for kandidaten i tre måneder. Det er et gavnligt middel til at sikre niveau og god rekruttering. Vi har i AGRO god erfaring med denne type screening.

GSST er meget opmærksom på studielængden. Ved hver eneste forlængelse ud over to uger skal der laves en formel ansøgning om forlængelse. Denne skal godkendes af programformanden og derefter af Jes Madsen. Ved forlængelser er det vigtigt, at der er blevet advaret om det ved halvårsevalueringerne.

Fordelingen af studerende ved de forskellige AGRO-sektioner er illustreret i figuren nedenfor. Figuren er baseret på tallene pr. 1. december 2015.  Alle sektioner er aktive med talentudvikling,

men der er en skæv fordeling af studerende mellem de seks sektioner. Det skal dog bemærkes, at der er mange forskere, der er medvejledere på tværs af sektionerne.

Som et nyt tiltag i 2015 afholder ph.d.-komiteen introduktionsmøder med nye studerende og deres vejledere. Ved møderne præsenteres de studerende for ph.d.-komiteen og får information, der kan være med til at understøtte en god start på studiet, f.eks. om udarbejdelse af ph.d.-planen, som skal afleveres 2,5 måneder efter studiestart.

Programkomiteen ved AGRO har seks VIP-medlemmer, tre studentermedlemmer, og en ph.d.- sekretær. Studentermedlemmerne udskiftes ved hvert årsskifte. Ph.d.-komiteen består af følgende personer:

• Lis Wollesen de Jonge        (formand, medlem af GSST ph.d.-komite)
• Mathias N. Andersen
• Lars Elsgaard
• Chris Kjeldsen
• Henrik Skovgaard
• Bernd Wollenweber
• Dan Karup Jensen
• Caroline Kaiser
• Morten Graversgaard         (medlem af GSST ph.d.-komite)
• Karina Kristensen

Programkomiteens VIP-opgaver er tidskrævende og består i:

• Evaluering af ansøgere til de fire årlige GSST calls (vi modtager omkring 30 ansøgninger pr. call)
• Godkendelse og retning af ph.d.-planer (efter tre måneders indskrivning) (formand)
• Halvårsevalueringer (formand)
• Interne opponenter ved ’qualifying exams’ (en stopprøve halvvejs i studiet med ekstern censor cirka 20 per år)
• Interne opponenter ved evaluering af ph.d.-afhandling og -forsvar (cirka 20 pr. år)
• Etablering af alsidigt kursusprogram
• Godkendelse og pointgivning ved nyetablering af videnskabelige kurser (formand)
• Pointgivning af kursusaktivitet, der ikke formelt er pointsat (formand)
• Trivselssamtaler to gange årligt; næste runde planlagt i februar 2016 forud for halvårsevalueringerne (deadline 1. marts)
• Opfølgende samtaler for studerende, der har brug for ekstra støtte
• Intromøder for nye AGRO-studerende og vejledere
• Planlægning og afvikling af den årlige ’Grand Meeting’
• Rådgivning af studerende og vejledere
• Problemløsere
• Deltagelse i GSST programformandsmøder (formand)
• Deltagelse i GSST ph.d.-komite (formand + et studentermedlem)

Studentermedlemmerne spørges til råds i udvalgte emner og arrangerer et årligt ’studenter-holdt’ arrangement. De assisterer med information og hjælp ved implementering af nye tiltag. I år har studentermedlemmerne desuden været med til at arrangere en temadag om stress og et arrangement om karriereveje. De studerendes deltagelse betragtes som ’duty work’.

Som udgangspunkt opstiller et af de nye studentermedlemmer i AGRO-programkomiteen til AU-valget til GSST ph.d.-komiteen. I 2015 blev Morten Graversgaard valgt ind i GSST ph.d.-komiteen, hvor han påtog sig tjansen som næstformand.