Indtryk fra GRUS

Kun markpersonalet på Flakkebjerg har ikke haft MUS, men til gengæld tager Søren Vangsgård som ny driftsleder en snak med alle medarbejderne i gruppen i forbindelse med hans opstart. GRUS og MUS har i år strakt sig over en langt længere periode end forventet. Det har været en konsekvens af corona-nedlukningerne. Nu skal vi ind i den normal gænge igen, hvor GRUS og MUS foregår sidst på året. Vi laver derfor MUS sidst på året, men GRUS gemmer vi til efteråret næste år.

Jeg har selv deltaget i langt de fleste GRUS, og det har været meget givtigt for mig. Jeg håber også at medarbejderne har fået nytte af snakken. Vi havde på forhånd udarbejdet en drejebog for GRUS. Jeg syntes, at det fungerede godt de fleste steder, men jeg tror også at vi skal have erfaringsudvekslet i ledelsesgruppen på hvordan vi styrer processen. Det virkede faktisk bedst hvor vi afveg lidt fra den lange liste af punkter i drejebogen. Jeg tror derfor, at det vil være en god ide, hvis sektions- og driftslederen sammen med et par medarbejdere forbereder de emner, der bør være særlig fokus på ved GRUS. Det havde markgruppen på Flakkebjerg gjort, og det gav en rigtig god dialog.

Jeg oplevede mange steder, at der var et behov for at få institutlederen i tale, og det er jeg rigtig glad for. Jeg står altid til rådighed for en snak, men desværre har jeg en meget travl kalender – så I bliver nødt til at booke et møde med mig. Jeg tror at GRUS er et rigtigt godt sted hvor vi sammen kan få en drøftelse af situationen i den enkelte enhed. Vi havde i år besluttet at sektions- og driftslederen forlod mødet i det sidste kvarter for at vi kunne drøfte ledelsessituationen. Det gav nogle få steder en god dialog om ledelsen, men det skal nok også forberedes bedre fremover.

På Foulum fyldte lokalesituationen på kontorsiden rigtig meget. Den er nemlig ekstremt presset. Jeg er helt klar over at kontorsituationen er uholdbar, men vi står over for nogle store ændringer i forbindelse med etablering af de nye uddannelser på Foulum, og tingene skal ses i en større sammenhæng. Der bliver et møde den 27. juni, hvor der vil blive orienteret om planerne for de nye uddannelser og for bygningsændringer på Foulum. Jeg har også en opgave med at passe på instituttets penge, og vores bygningsomkostninger er i forvejen store. Vi kan derfor ikke bare tage nye bygninger i brug. Jeg er dog meget åben for konstruktive forslag, og vi arbejder i fakultetsledelsen meget med en bedre styring af vores bygningsudnyttelse og bygningsforandringer.

På Flakkebjerg handlede en del om en bedre sammenhæng i markgruppen, især efter at Thomas har forladt stillingen som driftsleder. Dette handlede bl.a. omkring den fysiske placering af markgruppen, som har været en af begrundelserne for ny kontorplacering på Flakkebjerg. I CGB fyldte lokalesituationen også en del, men det bør også nu være løst med omrokeringerne.

På tværs af alle lokaliteter fyldte samarbejdet mellem personalegrupper en hel del, og det er helt sikkert noget vi skal have større fokus på. Der blev flere steder peget på behovet for at sikre at nye medarbejdere bliver bedre introduceret til mark- og laboratoriearbejde. Dette gælder måske især for gæster og korttidsstuderende. Opgaven med at inkludere alle i fællesskabet på arbejdet skal der de fleste steder også fokuseres mere på.

Samlet set har jeg fået rigtig meget ud af GRUS – og mange ideer til hvordan tingene kan gøres bedre. Det tager vi naturligvis fat på. Og så tager vi en ny GRUS om halvandet år.