Så rykker vi sammen …

Vi skal fortættes. Det er et nyt udtryk, som i Foulum er blevet mere almindeligt kendt, nu da vi har fået besked om, at vi skal rykke tættere sammen. Det betyder i al sin enkelthed, at der skal være en højere belægningsgrad af medarbejderne. 

Formålet med fortætningen er dels at rømme nogle af bygningerne, så de kan siges op og Aarhus Universitet kan spare penge, og dels at optimere den tilbageværende plads, så den udnyttes bedst muligt og kan give grundlag for mere tværgående samarbejde. 

Foulums kontakter inden for HR og GSST vil til september flytte til Campus Aarhus. Ligeledes flytter Institut for Fødevarer flyttet til Agro Food Park i Skejby ultimo 2019, og Foulum-medarbejderne i Institut for Molekylærbiologi og Genetik flytter til Aarhus i løbet af de kommende tre til fire år. I alt flyttes cirka 100 personer væk fra Foulum. 

Fremover er det således kun AGRO, Institut for Husdyrvidenskab (ANIS), DCA og ICROFS, der fortsætter med at have hovedsæde i Foulum. Vi bliver omkring 400 personer. Fraflytningerne betyder, at der bliver nogle tomme kontorlokaler og færre medarbejdere til deling af fællesfaciliteterne, herunder deres omkostninger. 

Aarhus Universitet orienterede om planerne på et møde i Foulum i september, hvor teknisk chef i ST Bent Lorenzen forklarede, hvilke bygninger skal rømmes og opsiges. 

Du kan se hans præsentation her. 

Præsentationen viser blandt andet, at bygningen Pv32 skal siges op. Det er den bygning, hvor blandt andre JORD har til huse. Til gengæld kan AGRO disponere over en række kontorer inde i A-zonen. 

- Jeg kan godt forstå, at de berørte medarbejdere er utilfredse med disse planer, men i den givne situation er det den bedste løsning, fordi vi på den måde kan spare to millioner kroner i husleje. Det er også den eneste mulighed for at spare de penge, siger Erik Steen Kristensen. 

Puslespillet skal gå op

Det næste skridt i processen har været at finde ud af, hvordan de tilbageværende medarbejdere skal fordele sig i lokalerne, og hvordan faciliteterne udnyttes bedst muligt. I AGRO er der nedsat et udvalg, der fik til opgave at udarbejde en plan for, hvordan AGRO's sektioner i Foulum kan placeres. 

Udvalget har to repræsentanter fra hver af Foulum-sektionerne og Birgit Sørensen Langvad fra STAB er formand. Udvalget har lavet tre forskellige forslag, der er fremlagt for AGRO’s ledelse med henblik på en endelig beslutning. Udvalget har tilstræbt at placere medarbejdere med laboratorieforsøg så tæt ved laboratorierne som muligt,  fragmentere sektionerne mindst muligt og flytte så få medarbejdere som muligt. Udvalgt kan selvfølgelig ikke trylle, så der ville nok være nogle, der skal indgå kompromisser.   

De tre forslag er sendt ud til sektionerne, som skal tage stilling til de beskrevne fordele og ulemper i de tre forslag. Konsekvenserne af forslag nr. 3 skal også undersøges via en henvendelse til DCA.

Du kan se forslagene til løsning af fortætningsopgaven her.

- Jeg synes, at udvalget har gjort et meget fint stykke arbejde og det takker jeg dem for, siger Erik Steen Kristensen.

Bent Lorenzens præsentation viser, at der også sker store forandringer i den yderste zone af bygningerne på AU Foulum. Det gælder blandt andet en del nedrivninger i afsnittet for fjerkræstalde, herunder bygning F32. F32 rummer fitnesslokale, massagerum, omklædningslokaler og et rum med køkken, der bruges til sociale sammenkomster, gymnastik, yoga og andre fælles arrangementer. Med henblik på at få ideer og inspiration til, hvordan vi kan finde plads i A-zonen for faciliteterne i F32, blev der i november 2018 holdt et møde for juniorVIP. Derudover holdt personaleforeningen et møde for alle medarbejdere i Foulum. 

Du kan se referatet fra mødet med Foulums juniorVIP om Foulums fremtid her.  

Derudover er der nedsat en arbejdsgruppe på vegne af hele Foulum. Denne arbejdsgruppe ser både på en koordinerede placering af institutternes personale i hovedbygningerne og indretning af fællesområderne. AGRO’s repræsentanter i denne arbejdsgruppe er Birgit Sørensen Langvad og Bent Tolstrup Christensen. Formanden for arbejdsgruppen er Claus Bo Andreasen, DCA. 

Du kan se arbejdsgruppens kommissorium her.  

Fremtidens Foulum

Fremtiden for Foulum drejer sig om langt mere, end hvor vi skal placere folk, frugt og fitnessrum. Der er brug for en langsigtet og visionær plan. Lederne af de institutter, der traditionelt har haft en tilstedeværelse i Foulum (AGRO, ANIS, FOOD, MBG og ENG), samt DCA har sammen udarbejdet et udkast til en perspektivplan for Foulum. Planen har været diskuteret i sektionerne i AGRO samt i de øvrige institutter med interesse i Foulum. 

Du kan læse oplægget til en perspektivplan for AU Foulum her.     

Der bliver også ændringer i yderzonen. Der bliver store, nye investeringer i blandt andet renovering af kvægstaldene, ligesom semifield-anlæggene vil blive renoveret og Foulumgård vil få et nyt maskinhus. Der bliver også investeret kraftigt i bioraffineringsanlægget. Den bliver opskaleret fra at kunne behandle en tons i timen til at kunne behandle ti tons i timen. 

- Investeringen i bioraffineringsanlægget sker som et led i AU’s satsning på aktiviteter vedrørende cirkulær bioøkonomi. Den cirkulær bioøkonomi rummer mange perspektiver for fremsynede aktiviteter i Foulum, ikke blot med hensyn til forskning, men også i forbindelse med, at vi både demonstrerer og selv agerer cirkulært og bæredygtigt og i harmoni med FN’s bæredygtighedsmål, siger Erik Steen Kristensen. 

- Udfordringen for os bliver, hvordan vi som medarbejdere kan bidrage til en langsigtet og visionær plan for AU Foulum. Ved det seneste møde i DCA-lederkredsen blev vi enige om, at det vil få høj prioritet i det kommende år og at der snarest vil blive indbudt til flere møder om dette, siger han.