Sådan gemmer vi data i AGRO
For at sikre, at alle data, der er opnået i forskningspublikationer, herunder ph.d.- og postdoc-undersøgelser, er sikkert gemt og tilgængelige til senere brug, skal vi sørge for at gemme og opbevare data i minimum fem år efter et projekts afslutning.
Hvordan gør vi det rent praktisk i AGRO?
Hver sektion har fået sit eget drev til at gemme data. Du skal gemme dine data på din egen sektions drev.
Alle nødvendige oplysninger (se nedenfor) skal gemmes under dit AU-id og lagres på henholdsvis:
- Afgrødesundhed – tech_AGRO-CROP-data
- Afgrødegenetik og bioteknologi – tech_AGRO-CGB-data
- Entomologi og plantepatologi – tech_AGRO-PATENT-data
- Jordbiologi og næringsstoffer – tech_AGRO-Jornaer-data
- Jordbrugssystemer og bæredygtighed – tech_AGRO-System-data
- Jordfysik og hydropedologi – tech_AGRO-Jord-data
- Klima og vand – tech_AGRO_klima-data
Arkivering skal foretages i forbindelse med offentliggørelse af dataene (publicering) eller inden ansættelses ophør.
Det er første forfatter, der er ansvarlig for at arkivere, derfor skal data også gemmes på første forfatters sektions drev.
Step by step
Du skal oprette en mappe med dit AU-id og navn (fx au01234_JohnDoe). Her gemmer du de data, baggrundsoplysning, scripts, manuskripter m.v., der er anvendt i forbindelse med en forskningspublikation, i en mappe med navnet på publikationen.
De arkiverede oplysninger skal indeholde følgende. Brug undermapper som angivet:
Folder | Indhold |
Manuscript files
| Manuskript og det endelige ”paper” (word fil eller PDF). |
Graphics | Grafiske filer, som er brugt i publikationer |
Experimental setup | Et dokument, der beskriver den eksperimentelle eller modelleringsopsætning samt dataindsamling og analyse. Hvis dette er tilstrækkeligt beskrevet i manuskriptet, kan der henvises til det offentliggjorte papir. |
Programs and scripts | Et dokument, der beskriver strukturen af data, programmer og scripts. Der skal henvises til, hvilke data og programmer, der er anvendt til, hvilke tabeller og figurer i manuskriptet. |
Data files | Data filer (f.eks. Excel spreadsheet, Sigmaplot filer, Access-databases etc.) |
Program files | Computerprogrammer og scripts, der bruges til dataanalyser og modellering |
Find mere information på vores Dataarkiveringsside her på intranettet: https://agro.medarbejdere.au.dk/projektstyring/data-management/
Hvorfor skal data gemmes i op til fem år efter et afsluttet forskningsprojekt?
Her er hvad AU skriver om håndtering og opbevaring af forskningsdata:
Håndtering og opbevaring af forskningsdata skal inden for alle fagområder gennemføres i henhold til gældende regler, så der sikres transparent og troværdig forskning.
For forskning udført ved Aarhus Universitet:
- Bør generering og brug af forskningsdata planlægges omhyggeligt, når et nyt forskningsprojekt påbegyndes.
- Skal alt primært materiale (f.eks. biologisk materiale, noter, interviews, tekster og litteratur, digitale rådata, registreringer, osv.) og data (detaljerede optegnelser over det primære materiale, som udgør grundlaget for den analyse, der fører til resultaterne) opbevares sikkert og hensigtsmæssigt på Aarhus Universitet, der stiller servere, arkiver og lignende til rådighed.
- Skal alle forsøgsprotokoller, planer og strategier for forsøg/undersøgelse, noter, laboratoriebøger, data og primært materiale opbevares i en periode på mindst 5 år efter offentliggørelsen eller afslutningen af projektet, med mindre det er i konflikt med fagstandarder og lovgivningen i øvrigt. Der skal være åben adgang til materiale, der ligger til grund for publikationer (Fair-principperne), medmindre dette er i konflikt med kontraktlige forpligtelser og/eller andre retlige regler om f.eks. etik, fortrolighed eller beskyttelse af personlige oplysninger eller immaterielle rettigheder.
- Tilhører alt primært forskningsmateriale og data fra forskning principielt Aarhus Universitet og kan kun deles med eller anvendes af tredjemand eller tidligere ansatte uden for Aarhus Universitet efter skriftlig aftale med institutleder, medmindre andet har særlig hjemmel i lovgivning og/eller aftale.
- Skal forskningsdata og andet primært forskningsmateriale fra Aarhus Universitet bortskaffes på en betryggende og sikker måde under iagttagelse af eventuelle etiske overvejelser og i overensstemmelse med gældende lovgivning.
Aarhus Universitet har udarbejdet en Forskrift for håndtering og opbevaring af forskningsdata.