ST laver fælles procedurer på myndighedsområdet

DCA og DCE stemmer i med hinanden med hensyn til håndtering af myndighedsrådgivningen. Harmonisering af procedurer vil sikre transparens og armslængde – to nøgleord, der er med til at sikre troværdigheden af de opgaver, som ST leverer til myndighederne.  

- Det giver god mening med fælles retningslinjer for kvalitetssikring, da DCA og DCE hører under det samme universitet, har den samme ydelsesaftale og får opgaverne stillet af det samme ministerium, siger formand for AGRO’s myndighedsudvalg professor Jørgen Eriksen, JORNÆR. Jørgen Eriksen repræsenterer AGRO i ST’s myndighedsudvalg, der har arbejdet med at beskrive kvalitetssikringen som en af sine første opgaver. 

Oplægget til notatet er udarbejdet af udvalgsmedlemmerne Annette-Baatrup-Pedersen, Institut for Bioscience, Hanne Damgaard Poulsen, Institut for Husdyrvidenskab, Niels Halberg, DCA, og Hanne Bach, DCE. Det har været i høring i de relevante institutter i ST og forventes at blive finpudset og lagt på nettet i løbet af foråret 2017. 

Sigter efter harmoni

Notatet beskriver en fælles og sammenhængende procedure til sikring af kvaliteten af myndighedsrådgivningen i ST. Den harmoniserede procedure skal garantere en høj kvalitet af de leverede ydelser ved at sikre kvaliteten i de enkelte trin i processen. Samtidig kan den anvendes som ekstern dokumentation for, hvordan kvaliteten sikres i ST’s myndighedsrådgivning. 

- Langt størsteparten af de opgaver, som ST leverer til myndighederne, har rigtig god kvalitet, men der har været enkelte eksempler, hvor det er gået mindre godt. Der er meget forskellige kulturer i DCA og DCE, så vi har diskuteret, hvordan vi griber det opgaven an. Der er behov for et konkret og operationelt system, siger Jørgen Eriksen.  

Det praktiske forløb

Helt lavpraktisk bliver forløbet, at opgaven kommer ind til ST, hvorefter holdet sættes med de forskere, der har noget med sagen at gøre. For at sikre transparens bliver det fremover sådan, at DCA og DCE kan se hinandens opgaver. DCA- og DCE-institutterne får adgang til de spørgsmål og opgaver, der kommer ind til ST fra myndighederne, så hvis der er nogen, der sidder inde med ekspertise og føler, at de kan bidrage med supplerende forskningsbaseret viden, kan de byde ind på opgaven. 

Der bliver så lavet en forventningsafstemning med opgavestilleren om spørgsmålene, men mens opgaven bliver løst skal armslængdeprincippet overholdes meget stringent. Der må ikke kunne sås tvivl om de bidragsydende forskeres uvildighed og faglige integritet i myndighedsrådgivningen. 

Notatet omhandler også håndtering af eventuelle uenigheder samt retningslinjer for, hvem der skal stå som forfattere af teksten og dermed hvor meget af teksten, de enkelte forfatter forventes at skulle stå inde for. 

Læs mere om ST’s myndighedsbetjeningsudvalg her.