Uudtalte forventninger
AGRO’s ledelsesteam har netop afsluttet et kompetenceudviklingsforløb over 9 måneder, der har budt på tre intensive internatmøder samt en række hjemmeopgaver. Kurset har været kyndigt ledet af AU HR - Udvikling & Arbejdsmiljø. Et af de emner, vi diskuterede på det sidste internat den 24-25. maj, var forventningerne til instituttets senior-VIP mht. involvering i ledelsesprocesser; især de opgaver som ikke fremgår eller er beskrevet direkte i nogen jobbeskrivelse.
Som ledelsesteam er vi vældigt afhængige af, at medarbejdere med erfaring byder ind på alle de forudsete og også uforudsete, men ikke desto mindre vigtige opgaver, der løbende dukker op. En af de større af disse har været udviklingen af vores nye uddannelse i Foulum. Her er der et antal medarbejdere, der har prioriteret dette arbejde, lagt andet til side og gjort en kæmpe indsats. Dette engagement har bragt os et tigerspring videre mod en ny spændende fremtid med studerende på Campus AU Viborg. Sådanne indsatser er ofte drevet af medarbejderes interesse og passion for bestemte emner og er helt nødvendige i vores dagligdag. Oftest er det faktisk sådan, at medarbejdere har evner og kompetencer indenfor forskellige felter, og vi når optimale resultater, når vi trækker på forskellige personer til forskellige opgaver.
Et særligt vigtigt område handler om vejledning af vores yngre medarbejdere. Denne opgave berører stort set alle senior-VIP. Vores seneste APV og MUS såvel som henvendelser fra juniorer viser, at der er stor usikkerhed om, hvad man som yngre medarbejder kan forvente af de seniorer, man er knyttet til. Dette leder til usikkerhed, stress og nedsat trivsel, som ofte kunne undgås, hvis der var bedre kommunikation og en grundig og løbende forventningsafstemning samt involvering. Dette bliver vi nødt til at tage mere systematisk op i instituttet.
Det er i for sig ikke underligt, at der opstår usikkerhed om rollefordeling og forpligtigelser i en tid, hvor instituttet ekspanderer hurtigere end nogensinde på medarbejdersiden, og hvor vi efterhånden har mere end 50 nationaliteter repræsenteret. Vi kan ikke forvente, at alle har samme forståelse af eller er enige om, hvilke opgaver der er væsentlige at varetage, og hvordan de skal varetages, udover at der altid er et spillerum for forskellig håndtering. Vi har brug for en dialog og debat i og mellem medarbejdergrupperne om forventningerne til hinanden. Dette er først og fremmest for at forbedre arbejdspladsmiljøet og trivslen, men også med henblik på at få nogle af de uudtalte forventninger gjort udtalte og de vigtigste skrevet ned og indarbejdet i funktionsbeskrivelser. Vi har en super-inspirerende og dejlig arbejdsplads med stor frihed for den enkelte. Lad os sammen gøre den endnu bedre! I ledergruppen vil vi tage initiativ til at få startet dialogen. Lad det blive endnu et bidrag til instituttets ”The hill we climb”-samling.