Vigtige deadlines i forbindelse med årsafslutning 2018
I forbindelse med afslutningen af regnskabsåret 2018 skal ProMark for 2018 færdiggøres, alle fakturaer vedrørende 2018 varemodtages i IndFak, og alle rejseafregninger vedrørende 2018 oprettes og sendes til kontrol.
Onsdag den 2. januar: Frist for tidsregistrering i ProMark
Vi opfordrer kraftigt til, at I om muligt registrerer jeres ferie og fravær og signer off, inden I går på juleferie.
Mandag den 7. januar: Sidste frist for leverandører for at sende fakturaer til AU
Bed meget gerne jeres leverandører om at fremsende forventede fakturaer til AU inden I – og de – går på juleferie. Kun fakturaer, der modtages i AU's systemer senest mandag den 7. januar 2018, kan garanteres med i regnskabet for 2018. Husk i den forbindelse, at hvis en omkostning skal med i regnskabet for 2018, så skal varen eller tjenesteydelsen være leveret i 2018 og fakturaen dateret i 2018 (og være modtaget i AU's systemer senest 7. januar 2018).
Torsdag den 3. januar: Sidste frist for at oprette og sende til kontrol rejse- og udgiftsafregninger i RejsUd
At alle rejser foretaget i 2018 samt varer købt og leveret i 2018 skal udgiftsføres i 2018. De kan ikke gemmes til 2019.
Torsdag den 10. januar: Sidste frist for rekvirenter for at varemodtage fakturaer i IndFak vedrørende 2018
Hjælp os med at varemodtage så mange som muligt af vores fakturaer endnu tidligere – meget gerne inden jul.
Bemærk, at ST Økonomi som udgangspunkt ikke kan træffes mellem jul og nytår.