Årsafslutning 2019
I forbindelse med afslutningen af regnskabsåret 2019 skal alle fakturaer vedr. 2019 varemodtages i IndFak, og alle rejseafregninger vedr. 2019 skal oprettes og sendes til kontrol m.v.
Torsdag den 2. januar: Frist for tidsregistrering i ProMark. Vi opfordrer kraftigt til, at I om muligt registrerer jeres ferie/fravær og signer off, inden I går på juleferie.
Fredag den 3. januar: Sidste frist for at oprette (og sende til kontrol) rejse-/udgiftsafregninger i RejsUd, hvis afregningen skal med i regnskab 2019. Bemærk, at alle rejser foretaget i 2019, og varer købt og leveret i 2019 skal udgiftsføres i 2019 og kan altså ikke gemmes til 2020.
Fredag den 3. januar: Sidste frist for at sende manuelle rejse- og udgiftsafregninger til den tilknyttede projektøkonom eller forretningscontroller, hvis de skal med i regnskabet for 2019.
Tirsdag den 7. januar: Sidste frist for leverandører for at sende fakturaer til AU. Bed meget gerne jeres leverandører om at fremsende ventede fakturaer til AU inden I – og de – går på juleferie. Kun fakturaer, der modtages i AU’s systemer senest tirsdag den 7. januar, kan garanteres med i regnskabet for 2019. Husk i den forbindelse, at hvis en omkostning skal med i regnskabet for 2019, så skal varen/tjenesteydelsen være leveret i 2019 og fakturaen dateret i 2019.
Fredag den 10. januar: Sidste frist for rekvirenter for at varemodtage fakturaer i IndFak vedrørende 2019. Hjælp os ved at varemodtage så mange som muligt endnu tidligere – meget gerne inden jul.
Til sidst vil vi benytte lejligheden til at ønske jer alle en rigtig glædelig jul og et godt nytår, og vi glæder os til at fortsætte det gode samarbejde i 2020.
Bemærk, at vi som udgangspunkt ikke kan træffes mellem jul og nytår i ST Økonomi.
Se mere her.