Ændrede krav ved FP7- og H2020-projekter

I det fortsatte arbejde med at smidiggøre og lette administrative processer, har der været kigget på om AU´s fortolkningen af reglerne for dokumentationen til EU-projekter under FP7 og Horizon 2020 kan ændres, uden at det medfører større risici for de enkle projekter.

Tolkningen har nu været vendt med EuroCenter under Forsknings- og Innovationsstyrelsen, PWC og andre relevante parter, og det er konkluderet at AU kan løsne en smule op på tolkningen af dokumentationskravene i forhold til rejseafregninger. Hidtil har der været krævet et fysisk bilag, hvor det forelå, f.eks. taxabon, hotelregning mv.

Det er nu vedtaget, at det indscannede bilag er tilstrækkelig dokumentation.

Universitetsledelsen har ligeledes fået forelagt den ændrede vurdering og har tilsluttet sig ændringen.

Ved fremtidige rejseafregninger som vedrører EU-projekter under FP7 og Horizon 2020 skal der således kun medsendes dokumentation i form af indscannede bilag. Ændringen træder i kraft pr. den 1. januar 2016.

Hvis I har spørgsmål i relation til ovenstående kan I henvende dig Rejseenheden (rejser@au.dk) eller den til det enkelte projekt tilknyttede projektøkonom.