Ændring i tidsrammen for løntræk samt opfordring til at slå notifikation til i RejsUd
Når man anvender sit kreditkort, modtager man automatisk transaktionen i RejsUd, og denne udgift skal placeres på det sted, der skal dække omkostningen
Dette gør man ved at afregne sin udgift i RejsUd, og ved NS/TS har fristen for denne afregning hidtil været 180 dage, hvorefter der er blevet foretaget løntræk på det beløb, der ikke er afregnet. Pr. 1. maj 2023 ensrettes denne frist med andre fakulteter og ændres til 90 dage.
Det er som altid vigtigt at være opmærksom på at afregne sine udgifter inden for fristen, og skulle man undtagelsesvist nærme sig fristen, hjælper AU Regnskab med en reminder om, at man har transaktioner, som nærmer sig grænsen for løntræk.
Du opfordres til at aktivere den funktion i RejsUd, som sender dig en notifikation, når der kommer transaktioner på din profil, som afventer afregning; du finder funktionen under Indstillinger. Det er en god idé også at få en fast rutine i at foretage afregningerne, således at man afregner umiddelbart efter købet og ikke mindst straks tager evt. billeder af de kvitteringer, der skal vedhæftes afregningen.
Der er god hjælp og vejledninger at hente til afregninger på hjemmesiden og via mail på rejser@au.dk.