Ansøgning om fondsmidler

Vi har ifølge ReAp i 2020 indsendt 239 projektansøgninger og indtil nu 190 projektansøgninger i 2021. Vi har i 2020 haft en gennemsnitlig succesrate til samtlige bevillingsgivere på 35%. Det er vigtigt, at vi er omhyggelige når ansøgninger forberedes og indsendes.

Vi har 2 typer eksternt finansierede projekter:

• Tilskudsfinansieret virksomhed
• Indtægtsdækket virksomhed

Tilskudsfinansieret virksomhed (TFV)

For snart mange år siden blev beskrivelsen Forskningsprojekt – fra idé til afrapportering ”født”. Den er løbende blevet opdateret med gode råd og retningslinjer.

Specielt vil jeg for AGRO fremhæve:

• Alle budgetter sendes til instituttets controller for godkendelse, og skal lægges ind i ØC’s skemaer. Derudover vedlægges budgetskemaet til fonden
• Der skal oprettes en sag i WorkZone (af sekretariatet), hvor al korrespondance journaliseres
• Hvis der skal være markforsøg, skal driftslederen på enheden konsulteres omkring budgettering af mandskab
• Når noget sendes til godkendelse/underskrift hos institutlederen, skal der vedlægges et udfyldt forklæde, og det skal sendes til mailadressen head.agro@au.dk
• Forskningsstøtteenheden skal involveres ved alle EU-ansøgninger
• TTO skal involveres ved samarbejdsaftaler og kontrakter

Derudover har vi for nogle fonde en intern review proces. Hvis der ikke er skitseret en proces centralt fra i instituttet, vil det alligevel være en god idé, at få en kollega til at gennemgå ansøgningen og se om den er korrekt målrettet det konkrete udbud.

Læs mere på AGRO’s intranet https://agro.medarbejdere.au.dk/projektstyring/

Indtægtsdækket virksomhed (IV)

IV er rekvirerede opgaver fra erhverv eller myndigheder, og for disse projekter gælder mange af de samme regler som beskrevet ovenfor. Derudover skal der ved forskningsbaseret rådgivning køres efter de samme regler for kvalitetssikring som ved myndighedsbetjening af ministeriet. Se nærmere om Tech fakultetets retningslinjer her https://tech.au.dk/raadgivning/myndighedsbetjening/kvalitetssikring/kvalitetsledelsessystem/.

IV-kontrakter skal gennemgås af DCA’s special konsulent.

Kom endelig og spørg, hvis du er i tvivl….