Arbejdstidsopgørelse fra 2023

9. januar 2023 af Birgit Sørensen Langvad

I AGRO har vi en flekstidsaftale som gælder for alle teknisk-administrative medarbejdere (TAP) i instituttet. Aftalen gælder ikke for:

Medarbejdere under ”Lokalaftale for medarbejdere ved Aarhus Universitet, Institut for Agroøkologi beskæftiget med særlig sæsonbetonet og forsøgsrelateret arbejde ved markforsøg”
Videnskabelige medarbejdere ansat i henhold til stillingsstrukturen, jf. AC-overenskomstens §13, stk. 5.
Ledere, chefkonsulenter, specialkonsulenter, månedslønnede fuldmægtige med rådighedstillæg.

Hvad skal jeg gøre?

Du skal som TAP-ansat registrere dine arbejdstimer, dvs. komme- og gå-tid i et Excel-skema. Vedlagt er AU’s template ”Fleksskema 2023” og en ”light” udgave af markpersonalets skema. Du kan vælge imellem disse to skemaer til din registrering.

Det ønskede skema lægges på dit personlige U-drev, og sendes til nærmeste leder (sektions-, drifts- eller sekretariatslederen), hvis flekssaldoen overstiger 37 plus-timer eller 15 minus-timer, som beskrevet i flekstidsaftalen.

Hvorfor kan jeg ikke bruge Promark?

Som du nok har hørt, lukker Promark med udgangen af 2022.

Flekstidsregistrering understøttes ikke af det nye MitHR-system, da det KUN vil understøtte tidsregistrering på projekter med krav fra bevillingsgiver.

Det vil sige, at nogle af jer skal tidsregistrere i det nye ProjektTid på de projekter, hvor dette krav foreligger og ikke på andre. Vi får nærmere besked fra økonomi om, hvilke projekter der skal tidsregistreres på.

Derfor anviser universitetet, at vi skal bruge fx Excel til at holde styr på flekstid.

Hvorfor skal jeg lave arbejdstidsopgørelse?

Flekstidsaftalens §4, stk. 1 står der, at ”medarbejderen skal selv opgøre sin arbejdstid. Arbejdstiden registreres dagligt eller ved førstkommende mulighed i det af instituttet anviste registreringssystem”.

Hvad skal det bruges til?

Du skal opgøre din arbejdstid (dvs. din komme- og gå-tid) i skemaet. Både du og din personaleleder skal holde øje med saldoen og sikre, at der ikke oparbejdes for meget fleks, jf. flekstidsaftalen.