Jeg har fået en ny kollega

Det er vigtigt, at vi tager godt imod vore nye kolleger og får dem introduceret til instituttet. Det er noget af det vi i sekretariatet vil arbejde med i den kommende tid. Chinette Overgaard Møller startede efter nytår og bliver tovholder på opgaven. Hun vil endvidere arbejde med andre HR-opgaver. Endelig vil Chinette have PA opgaver for institutledelsen.

Konkret betyder det, at vi nu har to funktionspostkasser:

• Institutleder, Institut for Agroøkologi head.agro@au.dk
• HR Breve, AGRO hrbreve@agro.au.dk

Institutlederpostkassen bruges, hvis der er behov for godkendelse/underskrift på ansøgninger og kontrakter. Denne postkasse har fungeret i en periode, men ikke alle har fået den taget i brug. Det vil vi stærkt opfordre til at I gør, så det ikke afhænger af enkeltpersoner til at sørge for underskrifter.

HR Breve skal bruges til henvendelser omkring ansættelser. Det har hidtil været Karina Rysholt Christensen, som var eneste sagsbehandler, på langt de fleste af vore HR-opgaver, og det har længe være en uholdbar løsning. På sigt vil Chinette også kunne bistå her.

Velkomst af nye medarbejdere i instituttet

Vi vil i løbet af foråret introducere et online velkomstmøde for nye medarbejdere, som afholdes ca. seks gange årligt.

På dette møde vil vi komme ind på fx:

• Instituttets organisation
• Det daglige arbejde, forskningsfrihed og data management ved AU
• Hvilke ting vi kan hjælpe med/faciliteter vi har i instituttet, som fx
  • Statistisk support
  • Laboratorier
  • Markforsøg
  • Projekthjemmesider og sociale medier
  • Data management
  • GIS
• Praktiske ting, som skal følges op på i det daglige
  • Arbejdstid
  • Personlig hjemmeside
  • Rejsebestilling
  • Kreditkort og afregning
  • Økonomi support
  • Journalisering
  • Opdatering af kalender
  • Bestilling af mødelokaler og biler

Hvis I har forslag til områder som også bør berøres ved sådan en introduktion, må I gerne sende en mail til ”HR Breve, AGRO”, så tager vi stilling til det.