Kontorflytning i januar 2025
Som I ved, vokser vores afdeling både på AU Viborg, i AU Flakkebjerg og i Aarhus. Dette er på mange måder meget positivt, da det giver os mulighed for at udvide vores forskning og også sikre efterfølgelse af personale og rekruttering til ny nødvendig kapacitet. Med hensyn til kontorplads betyder det, at vi skal udnytte den tilgængelige plads bedst muligt.
Flytteprocessen for AU Flakkebjerg vil være afsluttet inden udgangen af første kvartal 2025, og flytteprocessen i Aarhus vil finde sted i sensommeren. Mere information vil blive delt med jer, når vi går ind i det nye år.
På AU Viborg vil vi i januar 2025 overtage PV32-bygningen og flytte ud af bygningerne i G20, G22 og A10. Dette vil give os tilstrækkelig plads til at fortsætte med at vokse, men kun hvis vi opretholder vores fælles standarder for plads til rådighed for forskellige personalegrupper (se tabel nedenfor).
Vi forstår og anerkender, at flytning medfører udfordringer, og vi vil gøre, hvad vi kan for at gøre denne flytning så gnidningsfri som muligt. Hvis du har spørgsmål eller specifikke behov i denne periode, er du velkommen til at kontakte den administrative koordinator i din sektion eller vores sekretariatsleder, Ida Thoft Jensen. Vi er overbeviste om, at denne flytning vil bringe positive ændringer, og vi værdsætter jeres samarbejde, mens vi forbereder os til januar.
Her er de vigtigste detaljer, du skal vide med hensyn til timing:
Hvornår | Hvad | Hvem |
2-13. december | Lokale dialoger i sektionerne vedrørende præcise kontorpladser | Administrative koordinatorer og sektionsledere |
9. december | Konkret information fra sekrætariatet om hvornår og hvor du kan hente flyttekasser, samt hvordan de skal pakkes | Sekrætariatsleder, Ida Thoft Jensen |
Flyttedage | ||
6-7. januar | STAB flytter og fortætter i A14 | |
|
| |
13-15. januar | JORD flytter til PV32
|
16-17. januar | Rengøring i de kontorer JORD er flyttet fra (PV20, PV22 parterre, PV26) |
20-22. januar
| JORNÆR samles i PV22 parterre, PV24 og PV26 |
20-22. januar
| KLIMA samles i PV20
|
23-24. januar | Rengøring i PV22 1. floor
|
27-28. januar
| SYSTEM flytter til PV 22 1. etage |
I løbet af den næste uge vil vi dele mere specifikke detaljer vedrørende logistikken for flytningen, herunder instruktioner om kontorpakning og flytning.
På vegne af AGRO-ledelsen, Jørgen E. Olesen, Institutleder