Når AU skifter systemer kan alle krav ikke altid opfyldes
AU skal fra årsskiftet skifte HR-system, og det nye system kommer også til at indeholde et tidsregistreringsmodul til erstatning for ProMark.
Generelt vil medarbejderne ved mange dele af AU ikke føle de store ændringer ved overgang til det nye system – mitHR, men for de fleste medarbejdere ved Tech vil overgangen blive meget anderledes.
Universitetsledelsen har besluttet at sikre ensartede digitale løsninger til understøttelse af processer vedrørende tidsregistrering og at der ikke ønskes generel tidsregistrering. Fremover vil vi derfor kun skulle tidsregistrere, hvor det er et krav fra eksterne bevillingsgivere, eller hvor det er regnskabsmæssigt påkrævet.
Hvad kommer det konkret til at betyde for medarbejdere i AGRO
- Fra årsskiftet 2023 vil vi kun skulle tidsregistrere, hvor der er et krav om det.
- Projektcontrollerne får mere arbejde med at tidsallokere på projekter, hvor der ikke tidsregistreres. Dette arbejde skal derfor også følges tæt af projektlederne.
- Arbejdstidssaldo vil fremover ikke blive supporteret af en central løsning og der henvises i stedet til regneark.
Det betyder, at vi ikke som nu vil have en fuldstændig tidsregistrering ud på projekter. Til gengæld vil vi nok fremover, bedre kunne hente den fulde finansiering hjem fra fx EU-projekter, hvor vores registrering af tid ofte har været over årsnormen, og derfor givet os en mindre timepris end vi reelt har.
Det er endnu ukendt, hvordan vi får at vide hvilke projekter der skal tidsregistreres på, og hvem der er budgetteret på disse. Når ledelsen får nærmere besked, vil der blive orienteret på medarbejdermøder.
Med hensyn til arbejdstidssaldo/flekstid, så fastholder vi vores aftale i AGRO, som gælder for alle teknisk/administrative medarbejdere i instituttet, se her. Et eksempel på regneark til registrering af arbejdstid kan ses her.
Fra AGRO havde vi et ønske om, at overarbejde skulle kunne håndteres i det nye system. Dette ønske er ikke blevet opfyldt. Derfor arbejder vi i øjeblikket i samarbejde med tillidsrepræsentanter på at få det skema, som i øjeblikket bruges af markpersonalet rettet til, så det opfylder alle krav.