Når du køber it-udstyr

ST IT er i gang med at harmonisere processen vedrørende indkøb af it-udstyr som computere, tablets, telefoner og software. Det betyder, at du frmeover ikke skal bruge dine lokale it-supportere, men selv bestille udstyret via it-webshoppen. Ordningen træder i kraft 15. marts 2017.

Før du bestiller noget, skal du aftale med din nærmeste leder eller projektleder, hvilket projektnummer der skal betale. Projektnummer skal oplyses ved bestillingen. Med hensyn til eksterne projekter skal du sikre dig, at den eksterne bevillingsgiver dækker omkostninger til it-udstyr. Det gælder ikke for alle bevillingsgivere. Hvis du er i tvivl, så kontakt din projektøkonom.

Du må kun afgive bestilling, hvis du er aflønnet af AGRO.

Inden du bestiller en bestemt vare, skal du vælge ”Rådgivning ønskes i forbindelse med indkøbet”, idet institutledelsen ikke godkender indkøb af udstyr som enten er over- eller underdimensioneret i forhold til dit behov. Institutledelsen har tidligere besluttet, at Mac-computere kun kan bestilles, hvis der er særlige behov for specielt software, som kun kører i dette miljø. Ved indkøb af Mac skal du være opmærksom på, at hjælp hos lokale it-supportere er begrænset.

Hvis du skal bruge en smartphone må du ikke bestille en model, som koster over 3.000 kr. Tablets kan kun bestilles af medarbejdere med meget udadvendt aktivitet eller arbejdsmæssigt dokumenterede behov.

Det er altid en ledelsesmæssig beslutning, hvilke medarbejdere, der har en jobsituation og -funktion, som nødvendiggør, at universitetet stiller multimedier til rådighed for dem. Lederen skal således foretage en konkret vurdering i den enkelte situation. Læs mere om rettigheder og beskatning her.

Når du bestiller via webshoppen modtager institutledelsen en mail, og kan altid stoppe indkøb af it-udstyr, hvis bestillingen skønnes unødvendig, eller hvis der er mistanke om misbrug.