Revideret kvalitetsledelsessystem trådte i kraft d. 3. maj 2022
Den årlige revision af kvalitetsledelsessystemet er nu på plads, så det samlede system nu foreligger i version 7.
De reviderede procedurer og bilag har erstattet de tidligere, og som sædvanligt kan systemet nås her fra: https://tech.au.dk/raadgivning/myndighedsbetjening/kvalitetssikring/kvalitetsledelsessystem/. Det reviderede system trådte i kraft tirsdag den 3. maj 2022. Al substantielt ny tekst er markeret med grå tekstfremhævning i dokumenterne.
De væsentligste justeringer i systemet er:
→ Nyt fokus på habilitet og interessekonflikter ved valg af projektgruppe og fagfællebedømmer (Procedure 3 (2.1.) og Procedure 9 (2.)).
→ Beskrivelsen af processen for fagfællebedømmelse er forenklet, og muligheden for at fagfællebedømme direkte i produktet er fastholdt, dog skal kommentarer, hvor fagfællebedømmeren vil se håndteringen af disse, gives i et selvstændigt kommenteringsdokument (Procedure 7 (2.1)). Dette gælder også kommentarer fra centerenheden (Procedure 7 (2.2)).
→ Forenklet evaluering af underleverandører og samarbejdspartnere (Procedure 5 (2.3))
→ Udvidet og justeret beskrivelse af kvalitetssikring af modeller (Procedure 6 (2.3.5., Appendix 4) og procedure 7 (2.3)) efter bearbejdning i MBU’s Arbejdsgruppe for kvalitetssikring af modeller.
→ Tilføjelse om at gøre ministerierne opmærksom på ikke-ministerielle opgaver, der kan være relevante for ministerierne (Procedure 6 (2.3.8))
→ Mere vejledende tekster om opgaver omfattet af systemet (Hoveddokumentet (1.6), Procedure 1 og 2)
Dertil en række forklarende præciseringer, fx om at sætte det bedste hold (Procedure 1 og 2), om GDPR (Procedure 7),
Der er desuden en række mindre justeringer, forklarende præciseringer, konsekvensrettelser m.v. i procedurerne 1, 2, 5, 6, 8 og 9, Bilag B, D og I og i Hoveddokumentet (Kvalitetsledelsessystem…), samt forenklinger i Procedure 9.
Læs mere i Bilag X. Oversigt over revisioner for få et overblik over alle ændringer.
Hvis du har spørgsmål til kvalitetsledelsessystemet, så kontakt Tech kvalitetskoordinator Thomas Plesner på tpl@au.dk.
Der er allerede nu planlagt roadshows midt i juni, hvor kvalitetschef & prodekan Kurt Nielsen, kvalitetskoordinatorer for DCA og DCE, Ulla Sonne Bertelsen og Vibeke Vestergaard Nielsen samt kvalitetskoordinator for Tech Thomas Plesner, kommer rundt på tjenestestederne og fortæller om systemet og om ændringerne – og så vil vi gerne høre jer, hvilke forslag I har til at gøre systemet bedre eller lettere at bruge.
Følgende roadshow-datoer ligger klar:
13. juni 2022 kl. 13.30-15.30: Flakkebjerg (Målrettet AGRO)
14. juni 2022 kl. 9.15-11.15: Campus Aarhus (Målrettet ECOS, DCE, QGG)
20. juni 2022 kl. 9.15.11.15: Foulum + Zoom (Målrettet AGRO, ANIS, QGG)
21. juni 2022 kl. 13.45-15.45: Roskilde (Målrettet ECOS, ENVS, DCE)
23. juni 2022 kl. 9-11: Skejby + Zoom OBS! På engelsk (Målrettet FOOD + alle engelsksprogede)
23. juni 2022 kl. 12.30-14.30: Katrinebjerg (Målrettet BCE, ECE, CAE)
God arbejdslyst!