Tidsregistrering og underskrift, på eksterne projekter med krav om tidsregistrering
Det er projektledernes ansvar, at der tidsregistreres korrekt på projekterne
Vi er blevet oplyst af AU’s revisor, at de fremover er nødt til at lave en Exception i revisionsrapporten på EU regnskaber, hvis timesedlerne ikke er rettidigt underskrevet.
Kravet er, at de skal underskrives månedligt: ”Time records must be dated and signed at least monthly by the person working for the action and his/her supervisor.
Revisionen er fra EU’s side blevet instrueret i, at de konsekvent skal omtale manglende rettidig underskrivelse af timesedlerne.
Vi skal derfor gøre opmærksom på, at det er jeres ansvar, at der bliver tidsregistreret månedligt i ProjektTid og for manuelle timesedler, at de bliver udfyldt og underskrevet månedligt og sendt til din projektcontroller. Det gælder både på EU projekter og alle andre projekter med krav om tidsregistrering.