Regnskabsårsafslutning 2015 står for døren
Så nærmer vi os igen en årsafslutning og i den forbindelse er der ganske få, men vigtige deadlines, der skal overholdes i forbindelse med økonomisager.
I forbindelse med afslutningen af regnskabsåret 2015 skal alle fakturaer vedrørende 2015 varemodtages i IndFak og alle rejseafregninger vedrørende 2015 skal oprettes og sendes til kontrol.
I oversigten her fremgår diverse relevante frister, men særligt vigtigt er følgende seks deadlines:
Tirsdag den 22. december: Sidste frist for indtastning af SLS timeløn i SLS web til efterfølgende godkendelse hos den tilknyttede projektøkonom eller forretningscontroller, hvis de skal med i regnskabet for 2015.
Mandag den 4. januar: Sidste frist for leverandører for at sende fakturaer til AU. Bed meget gerne jeres leverandører om at fremsende ventede fakturaer til AU inden I – og de – går på juleferie. Kun fakturaer, der modtages i AU’s systemer senest mandag den 4. januar kan garanteres med i regnskabet for 2015.
Husk i den forbindelse, at hvis en omkostning skal med i regnskabet for 2015, så skal varen/tjenesteydelsen være leveret i 2015 og fakturaen dateret i 2015 (og som sagt modtaget i AU’s systemer senest 4. januar 2016).
Onsdag den 6. januar: Sidste frist for at oprette (og sende til kontrol) rejse-/udgiftsafregninger i AURUS, hvis afregningen skal med i regnskab 2015. Bemærk, at alle rejser foretaget i 2015, og varer købt og leveret i 2015 skal udgiftsføres i 2015 og kan altså ikke gemmes til 2016.
Onsdag den 6. januar: Sidste frist for at sende manuelle rejse- og udgiftsafregninger til den tilknyttede projektøkonom eller forretningscontroller, hvis de skal med i regnskabet for 2015.
Onsdag den 13. januar: sidste frist for rekvirenter for at varemodtage fakturaer i IndFak vedrørende 2015. Hjælp os ved at varemodtage så mange som muligt endnu tidligere – meget gerne inden jul.
Mandag den 4. januar kl. 12.00: Frist for ARS tidsregistrering (for RKS og FÅF enheder samt ENG). Vi opfordrer kraftigt til, at I lukker jeres tidsregistrering inden I går på juleferie.
I år er det ekstra vigtigt, at alle får registreret deres timer rettidigt grundet overgangen til det nye tidshåndteringssystem (ProMark). Ikke-tastede timer for 2015 kan ikke efterfølgende tastes i ProMark.
Til sidst vil vi benytte lejligheden til at ønske jer alle en rigtig glædelig jul og et godt nytår. Vi glæder os til at fortsætte det gode samarbejde i 2016. Bemærk, at vi ikke kan træffes mellem jul og nytår i ST Økonomi.
På vegne af lederteamet i ST Økonomi