WorkZone - periodeskift
Der skal ske periodeskift i WorkZone. Dette betyder at den nuværende WZ database skal lukkes medio marts 2022 og bliver til en historisk database (som der ikke kan journaliseres i, men dog stadig søges i).
Det er kun de åbne, aktive sager der skal flyttes over i den nye periode/database.
Der skal ikke flyttes flere sager over end højst nødvendigt. KMD, som står for opgaven, tager sig betalt pr. sag, så desto mere data – desto dyrere flytning.
Åbne, aktive sager defineres som sager, hvor der har været aktivitet de seneste 6 måneder. Det viser sig, at der i instituttet er mange sager, hvor der
- ikke har været aktivitet de seneste 6 måneder (defineres som inaktive sager) og
- et antal sager, hvor der faktisk ikke er journaliseret noget på overhovedet.
Hvis I som sagsbehandlere har nogle sager i disse to kategorier, vil I blive kontaktet af jeres sekretær i løbet af de næste måneder.
Sager uden aktivitet de seneste 6 måneder kan måske bare lukkes, men at der findes sager uden dokumenter/akter på, kan skyldes at
- sagen er fejloprettet og bare kan slettes, eller
- I som sagsbehandlere ikke lever op jeres journaliseringspligt https://agro.medarbejdere.au.dk/projektstyring/journalisering-i-workzone.
Alle medarbejdere skal derfor dykke ned i deres mailboks og sørge for at få journaliseret alt relevant materiale snarest. Der kan selvfølgelig stadig oprettes nye sager hvis der viser sig behov for det.
Kontakt jeres sekretær hvis I spørgsmål.