Forvaltningsmyndigheder har pligt til at journalisere visse af deres dokumenter. Det fremgår af offentlighedslovens §15, stk. 1.
I henhold til Miljøoplysningsloven har forvaltningsmyndigheder pligt til at journalisere alle deres dokumenter.
Folketingets ombudsmand har givet nedenstående retningslinjer til hvornår journaliseringen skal ske:
Læs mere om ombudsmandens retningslinjer omkring journalisering her.