Links til relevante hjemmesider og guides
AGRO specifikke vejledninger:
AU vejledninger:
Hvorfor skal der journaliseres?
Forvaltningsmyndigheder har pligt til at journalisere visse af deres dokumenter. Det fremgår af offentlighedslovens §15, stk. 1.
I henhold til Miljøoplysningsloven har forvaltningsmyndigheder pligt til at journalisere alle deres dokumenter.
- I AGRO henholder vi os til kravene i Miljøoplysningsloven.
Hvornår skal journaliseringen ske?
Folketingets ombudsmand har givet nedenstående retningslinjer til hvornår journaliseringen skal ske:
- Papirbaserede dokumenter bør være journaliseret inden for 3-4 arbejdsdage
- Interne dokumenter bør journaliseres, når de må antages at have fået en endelig form. Ombudsmanden siger inden for rimelig tid
- E-mails (e-mailtråd) kan journaliseres samlet inden for 7 arbejdsdage. Gælder også e-mails hvor du er cc: (husk retvisende tekst i linien ‘emne/subject’)
- Alle journaliseringspligtige dokumenter bør være journaliseret, inden der træffes afgørelse om aktindsigt i en sag
Læs mere om ombudsmandens retningslinjer omkring journalisering her.