Praksis for materiale og filer

• Ophavsret: Brug kun materiale, hvor rettighederne er sikret. Dette betyder eksempelvis, at du skal undgå at hente billeder ned fra Google-billedesøgning.
• Sikkerhed: Opbevar filer på sikre platforme fremfor åbne websteder
• Tilgængelighed: Sørg for at filer er tilgængelige for de rette målgrupper
• Struktur: Følg en klar mappestruktur og navngivningsstandard

• Tjek ophavsret før brug (billeder, grafik, video, lyd)
• Brug kun billeder med korrekt licens (AU’s billedbank, egne produktioner, stock med licens)
• Hvis rettigheder ikke er sikret → materialet må ikke deles online
• Brug kildehenvisning, hvor det er relevant

• Det anbefales at placere filer i [navngivet platform / mappehierarki]
• Gamle filer flyttes løbende til lukket platform (f.eks. intern server/SharePoint)
• Sørg for at versioner håndteres og navngives korrekt (undgå “final_final_v3.docx”)

• Have you secured the rights to the material?

• Is the file stored in the right place?

• Is the file named correctly?

• Is version control and access in place?