Velkommen til CGB i AGRO og introduktion til administrative retningslinjer
Vi er nu kommet godt i gang med 2020, hvor vi er blevet en del af det nye TECH fakultet, vi har fået en ny dekan, og vi har i AGRO kunnet byde velkommen til 14 nye kolleger i Flakkebjerg.
Nye kolleger giver en naturlig anledning til, at retningslinjer og processer gennemgås. I AGRO ligger beskrevne retningslinjerne på vores intranet. På forsiden er der øverst 12 knapper, som giver adgang til beskrivelser af de enkelte områder:
- IT
- Laboratorie og markforsøg
- Projektnumre
- Projektstyring
- Personale og ansættelser
- Anmodning om ansættelse
- Sektioner
- Udvalg
- Ph.d.-studerende
- Organisation
- Ledelse
- Kommunikation
Retningslinjerne er hele tiden under revision, og i øjeblikket arbejder vi i sekretariatet med en uddybning omkring journalisering, som Jørgen skrev om i sin mail i starten af det nye år. Der kan ses mere her om, hvad der ligger på nuværende tidspunkt. Endvidere vil der blive afholdt introduktionsmøder for medarbejdere, som ikke var med til seniorVIP i november.
Et andet af de højaktuelle emner er afslutning af indeværende ferie-år, og overgangen til den nye ferielov. Lige nu gælder det afslutning af indeværende ferie-år, hvor alle medarbejdere skal redegøre for, hvordan de vil afvikle den restferie de har. Som hidtil bliver der sendt sedler ud, som skal returneres til sekretærerne. Det er vigtigt for instituttet at sikre, at alle får afviklet deres ferie. Først og fremmest fordi, alle har brug for pauser, hvor de kan koble af og bruge deres tid på noget ufornuftigt og noget som giver dem energi.
Fra 1. september 2020 overgår alle til samtidighedsferie, hvor man løbende optjener 2,08 dages ferie hver måned. Overgangen til en ny ferielov betyder, at vi skal have revideret vores processer og retningslinjer for afvikling og opfølgning på afvikling af ferie. Vi er så småt i gang med forberedelserne, således at informationer og retningslinjer er klar til september.
Retningslinjerne har også altid behov for, at nogen ser kritisk på dem udefra. Derfor er I altid velkomne til at sende en mail til mig, hvis der er noget I ikke forstår eller mener kan gøres bedre? Så vil jeg sammen med institutledelsen og sekretariatet se, om det kan gøres smidigere. Det vil sige, det er ikke sikkert, der sker ændringer, men der kigges på processen/reglen.
AU’s overordnede retningslinjer findes på siden “Medarbejderservice på AU”, hvor du også kan finde links til værktøjer og vejledninger.