Gæster - forskere, ph.d.-studerende og praktikanter
Besøgende omfatter universitetsgæster, konferencegæster, besøgende studerende, der ikke er nævnt ovenfor, og besøgende medlemmer af det tekniske/administrative personale (f.eks. eksterne konsulenter eller teknikere). Den pågældende person får ikke adgangskort og forventes kun at færdes i AU-bygninger i følge med ansatte i AGRO.
Gæster omfatter forskere, der ikke er ansat på AU, ph.d.-studerende, der ikke er indskrevet på AU, og studerende i praktik, der ikke er indskrevet på AU (kaldet ›praktikanter‹). De omfatter også personer, der udfører forskningsstøttearbejde eller bruger forskningsudstyr på AU, og som ikke er ansat på universitetet (medmindre deres adgang til universitetet er dækket af en separat aftale). Den pågældende person skal have adgangskort til AU's bygninger. Gæster har mulighed for at booke/køre AU-biler (med tilladelse) og forventes at arbejde indenfor normal arbejdstid, (de får ikke pinkode til døre udenfor dette tidsrum). Der kan i meget særlige tilfælde gives adgang til bygninger udenfor normal arbejdstid, herunder gives der også adgang til mail og netværk Der skal sendes begrundet ansøgning om denne adgang til instituelderen på Institutleder head.agro@au.dk.
Flowet for gæster vist ovenfor skal altid følges, uafhængigt af hvilken type gæst du inviterer.
Når du planlægger et gæstebesøg, bedes du kontakte din sektionskoordinator så tidligt som muligt i processen.
Hvis gæsten kommer fra Kina, Iran eller Rusland skal du omgående tage kontakt til Karina, med henblik på udfærdigelse af risikovurdering, som skal laves før der aftales interview og udstedes invitationsbrev. Personens CV og publikationsliste skal sendes til Karina, når der er ok fra baggrundsscreening kan den videre proces fortsætte.
Din sektionskoordinator og din sektionsleder vil vurdere, om det vil være muligt at tage imod gæsten. I den forbindelse vil der blive taget hensyn til sektionens mangfoldighed og antallet af gæster, der allerede er i sektionen.
Vi accepterer kun ophold hos AGRO i op til 6 måneder. I meget særlige tilfælde kan gives tilladelse til længere ophold, men så skal det godkendes af institutlederen inden der udstedes invitationsbrev.
Opholdet er betinget af, at gæsten er 100% finansieret hjemmefra, dvs. der tilbydes som udgangspunkt ikke top-up stipendier. Hvis personen i særlige tilfælde skal modtage stipendie/scholarship fra AGRO skal der oplyses om dette når formularen indsendes.
Gæster (med undtagelse af virksomhedspraktikanter) får ikke AU-mail og adgang til AU-drev.
Som kontaktperson/vejleder i AGRO skal du gennemføre en online samtale inden et potentielt gæsteophold. Sektionslederen skal deltage i denne samtale for at vurdere gæstens mundtlige engelskniveau.
Hvis sektionslederen siger ok for engelsknivauet, skal følgende udfyldes og underskrives:
Visitor participation agreement
Dokumenterne skal være underskrevet af alle relevante parter og det er din opgave som vejleder at sikre dette. For AU-studerende er det ok at vedhæfte kopi af masterkontrakten/uddannelsesaftalen i stedet for de to aftaler.
Hvis gæster skal være her i <90 dage og ikke skal have en arbejds- og opholdstilladelse skal vi have en kopi af deres MSc-bevis. Det skal bruges som dokumentation overfor SIRI (Styrelsen for International Rekruttering og Integration).
Når den nøjagtige ankomstdato er kendt, skal formularen "Gæster og studerende" udfyldes via den blå knap ovenfor.
Forvent altid 2-3 måneders sagsbehandlingstid i forbindelse med ansøgningsprocessen om arbejds- og opholdstilladelse. AGRO refunderer ikke gebyret fra SIRI (Styrelsen for International Rekruttering og Integration) i forbindelse med ansøgning om korrekt arbejds- og opholdstilladelse, ligesom rejseudgifter ikke dækkes.
Praktikanter (Bsc og Msc-studerende, som ikke er indskrevet ved AU)
For at modtage en praktikant fra et ikke EU-/EØS-land SKAL praktikanten have en arbejds- og opholdstilladelse til AGRO.
Dette er ekstremt vigtigt, og det kan få fatale konsekvenser for hele AU, hvis ikke dette overholdes. Turist- eller Schengenvisum til et andet EU-land er ikke nok, og det er heller ikke nok at være indskrevet i et andet EU-land. Praktikanten skal have en arbejdstilladelse til AGRO for at kunne arbejde og i det hele taget opholde sig i instituttet.
Studerende fra DK, Norden og EU/EØS kan modtages uden arbejds- og opholdstilladelse.
Yderligere information kan findes her: http://www.au.dk/en/internationalcentre/international-students/internships/.
Gæsteph.d. og gæsteforskere
Ph.d.-studerende og gæsteforskere, som kommer fra EU/EØS, Norden og Danmark, kan rejse frit ind i Danmark, og der skal ikke søges om arbejds- og opholdstilladelse.
Ph.d.-studerende og gæsteforskere, som kommer fra lande uden for EU/EØS, og som skal opholde sig >90 dage i Danmark, skal have en arbejds- og opholdstilladelse som gæsteph.d.
Personer, som har en Mastergrad, og som skal være i Danmark i <90 dage, kan komme på et "business visa". Vær dog obs på, at det ikke er muligt for disse gæster at få et CPR-nummer eller en dansk bankkonto.