Trivsel på AGRO

I AGRO mener vi, at et støttende og inkluderende arbejdsmiljø er afgørende for, at alle kan trives — uanset om du er forsker, tekniker, ph.d.-studerende eller en del af administrationen. 
Denne side giver dig et overblik over vores trivselsinitiativer — og introducerer de personer og udvalg, som er her for at støtte dig. 

Vi ønsker, at du føler dig velkommen, tryg og styrket i dit arbejde, og vi har en række tilbud og ressourcer, som kan hjælpe med det. 

🤝 Hvem passer på dig på arbejdet?

Hvis du har spørgsmål, bekymringer eller bare har brug for at tale med nogen, er disse personer og udvalg her for at hjælpe: 

🧑‍💼 Institutledelsen 
Institutledelsen arbejder aktivt for at sikre et sundt, respektfuldt og professionelt arbejdsmiljø. Du er altid velkommen til at henvende dig med idéer, behov for støtte eller hvis du oplever udfordringer i dit arbejdsliv. 

👥 Lokalt Samarbejdsudvalg (LSU) 
LSU er et samarbejdsforum mellem ledelse og medarbejderrepræsentanter, hvor man arbejder for at forbedre arbejdsmiljø, trivsel og kommunikation. Du kan kontakte medarbejderrepræsentanterne med dine forslag eller bekymringer. 

🛠️ Lokal Arbejdsmiljøgruppe (LAMU) 
LAMU arbejder for et sundt og sikkert fysisk og psykisk arbejdsmiljø. Hvis du oplever problemer med fysiske rammer, stress eller andre arbejdsmiljørelaterede udfordringer, kan du trygt henvende dig her. 

🧑‍🔧 Tillidsrepræsentanter 
Vores tillidsrepræsentanter kan rådgive dig om dine rettigheder, arbejdsforhold eller støtte dig i at håndtere udfordringer på arbejdspladsen. De har tavshedspligt og vejleder dig med respekt og fortrolighed. 

🎓 Ph.d.-udvalg 
Ph.d.-udvalget varetager trivsel og interesser for ph.d.-studerende. De er dit kontaktpunkt, hvis du har spørgsmål til dit ph.d.-forløb, og de står bag flere initiativer, der støtter både faglig og personlig trivsel. 

Figur 

💬 Vores værdier: Nultolerance over for krænkende adfærd 
Vi ønsker, at AGRO er et sted, hvor alle føler sig trygge og respekterede. Derfor har vi nultolerance over for krænkende, stødende eller diskriminerende adfærd. 
Hvis du oplever — eller bliver vidne til — adfærd, der gør dig utryg, uanset hvor lille det måtte virke, opfordrer vi dig til at tage kontakt til en af ovenstående personer eller udvalg. Du vil blive taget alvorligt, lyttet til og behandlet med diskretion. 

🌟 Trivselsinitiativer på AGRO

Vi har flere initiativer, som støtter din mentale, sociale og faglige trivsel. Her er nogle af de tilbud, du kan benytte: 

👯 Buddy-ordning 
Oprindeligt udviklet af vores ph.d.-studerende og nu udvidet til hele instituttet. Hver ny kollega får en buddy — en venlig kontaktperson, som hjælper dig godt i gang både fagligt og socialt, så du føler dig velkommen fra første dag. 

🧭 Introduktionsmøder for nye medarbejdere 
Fire gange om året afholder vi introduktionsmøder for nye kolleger med praktisk information og gode råd til dit arbejde på AGRO. Nye ph.d.-studerende inviteres desuden til et særligt opfølgende møde om ph.d.-relaterede forhold. 

🗣️ Trivselssamtaler 
To gange årligt inviteres alle ph.d.-studerende til en fortrolig samtale med et senior-medlem af ph.d.-udvalget. Du bestemmer selv dagsordenen og kan tale om alt fra faglige udfordringer til stress eller balancen mellem arbejde og privatliv. 
Samtalen er uformel og fortrolig. Deltagelse er forventet, men der skrives ikke referat — medmindre du selv ønsker opfølgning. 

💬 AGRO-dage 
Én gang om året samles hele instituttet til en to-dages begivenhed. I lige år gælder det alle ansatte — i ulige år er det særligt for VIP’er og ph.d.-studerende. AGRO-dagene er en mulighed for at mødes på tværs af sektioner og adresser, dele idéer og diskutere emner, der har betydning for os som medarbejdere og for instituttet som helhed. 

🤝 Mentor-/mentee-ordning for postdocs 
Vi er i gang med at udvikle et mentorprogram målrettet postdocs på AGRO, baseret på input fra yngre forskere. 
Formålet er at give postdocs en fortrolig og erfaren sparringspartner uden for deres egen forskningsgruppe. En, man kan tale med om karriereudvikling, navigation i akademia, netværk, work-life balance — eller hvad der nu er vigtigt for én. 

📞 Tag kontakt – stort eller småt

Uanset om du har en idé, søger støtte eller bare har brug for at vende noget, så er du ikke alene. Din trivsel betyder noget, og vi opfordrer dig til at række ud. 

_______________________________________________________________________ 

🛑 Hvis der opstår krænkende adfærd 
Hvis der opstår en sag om krænkende eller stødende adfærd, handler ledelsen hurtigt og følger en klar og respektfuld proces: 

  • Sagen tages alvorligt og håndteres hurtigt for at stoppe den uhensigtsmæssige adfærd og sikre tryghed for alle parter. 

  • Den person, der har oplevet adfærden, inviteres til en fortrolig samtale, hvor der lyttes, afklares og tilbydes støtte – helt efter den enkeltes behov. 

  • Hvis den berørte person ønsker det, indhenter ledelsen også oplysninger fra den anden part for at få et fuldt billede af situationen — altid med diskretion og respekt. 

  • Mulige løsninger kan være dialogmøder, aftaler om ændret adfærd, opfølgning over tid — eller, i mere alvorlige sager, disciplinære tiltag i samarbejde med HR. 

  • Ledelsen vurderer også, om arbejdsmiljøet omkring sagen har brug for støtte eller opfølgning — altid uden at dele fortrolige detaljer. 

Formålet er at sikre tryghed, respekt og ordentlighed for alle involverede, samtidig med at den berørte oplever støtte gennem hele processen. 

🌍 For international employees

LIV: Life in Viborg

This initiative provides practical information about life in the municipality, including:

  • An overview of local events and activities.
  • Networking and integration opportunities.
  • Pathways toward local engagement and employment.
  • Stay Updated: You can follow their community on Facebook.

At the same time, we also like to promote the Expat Partner Hangout again, which we do in collaboration with Viborg Municipality. It a place where partners or spouses from different companies and institutes can meet, chat, exchange experiences and make new friends:

Expat Partner Hangout

If you moved here with a partner, there is a dedicated space for them to meet and make friends.

  • When: The 1st and 3rd Friday of every month, 9:00–11:00.
  • Where: Vesterbro 10, Viborg.
  • Contact: For more details, reach out to Friederike Malisch-Johnigk at malisch-johnigk@agro.au.dk.